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Criterios de Selección de Revistas para la Base de Datos LILACS Agosto/2007 La base de datos LILACS - Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud, coordinada por BIREME, comprende la literatura relativa a las Ciencias de la Salud producida por autores latinoamericanos y del Caribe publicada en los países de la Región de América Latina y el Caribe, a partir de 1982. LILACS es un esfuerzo cooperativo regional en el que participan Centros Coordinadores Nacionales de cada país y Centros Coordinadores Especializados, que a su vez coordinan Centros Cooperantes, que procesan e ingresan literatura para la base de datos. Los criterios para seleccionar títulos de revistas para la base de datos LILACS incluyen revistas publicadas en papel y en formato electrónico y sirven para orientar a los editores y a las unidades integrantes del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud. Estos criterios son presentados como apendice de la Guía de Selección de Documentos para la Base de datos LILACS, que incluye criterios de selección de artículos de revistas y de otros tipos de documentos incluidos en LILACS (libros, tesis, informes científicos, trabajos presentados en congresos, etc.) 1. Responsabilidad y proceso de selección de títulos dentro del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud Cada país del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud, por medio de los Centros Coordinadores Nacionales (CCN), es responsable desde octubre de 1992 por la selección de títulos de revistas nacionales. Se recomienda que cada país cree su propio Comité de Selección, cuyas atribuciones serán evaluar y seleccionar nuevos títulos, analizar la producción científica nacional y actualizar de forma continuada los criterios de selección vigentes. BIREME coordina el Comité Internacional de Selección de Revistas de LILACS. Este Comité refrenda los títulos seleccionados por los Comités de Selección Nacionales, evalúa periódicamente los títulos indizados en LILACS y promueve estudios sobre la producción científica Latinoamericana y del Caribe. Las revistas científicas brasileñas son seleccionadas por el Comité de Selección Nacional para Brasil, coordinado por BIREME. Siempre que necesario, BIREME recurre a los Centros Coordinadores Especializados en Administración en Salud, Enfermería, Odontología y Psicología para seleccionar títulos de revistas de dichas áreas temáticas. El proceso de evaluación implica dos fases: aplicación de normas y contenido. Si la revista cumple con las normas exigidas será enviada al Comité Nacional para el análisis de contenido. Si no las cumple se enviará al Editor un informe con los puntos a mejorar. 2. Elementos que hay que tener en cuenta para la selección Se consideran para indización en la base de datos LILACS las revistas científicas del área de Ciencias de la Salud, publicadas en América Latina y el Caribe, en portugués, español, inglés y francés, que respeten los siguientes criterios: 2.1. Contenido El mérito científico de una revista es el principal factor para seleccionar un nuevo título. Para evaluar el mérito científico se consideran los siguientes factores relacionados con la calidad: validez, importancia, originalidad del tema, contribución para el área temática de que se trate y estructura del trabajo científico. La publicación de una cantidad significativa de artículos originales (mínimo de 50% del total de artículos) es muy importante para la selección de un título. Estos artículos deben ser resultantes de investigación científica y deben presentar datos originales de descubrimientos en lo que se refiere a aspectos experimentales o que se pueden observar de característica médica, bioquímica y social, lo que incluye análisis descriptivo y/o inferencias de datos propios. Siempre que necesario, el Comité de Selección Nacional podrá solicitar la opinión de pares para verificar la predominancia de contribuciones originales. Las revistas deben destinarse principalmente a los profesionales de salud en general: médicos, enfermeros, dentistas, profesionales de salud pública, gestores de salud, veterinarios, personal paramédico, investigadores del área de la salud, etc. Ocasionalmente se pueden seleccionar revistas de asuntos correlacionados al área de la salud, si se consideran de interés para el área. En estos casos, la revista será analizada selectivamente y no en su totalidad (portada a portada). Puntos a considerar en las revistas seleccionadas: Artículos de investigación original (mínimo de 50% del total de artículos del fascículo); Observaciones clínicas originales acompañadas de análisis y discusiones; Análisis de aspectos filosóficos, éticos o sociales relacionados con el área de Ciencias de la Salud; Informes de casos o reuniones clínicas, con discusiones; Estadísticas epidemiológicas, con análisis y discusiones; Descripciones o evaluaciones de métodos o procedimientos. No se indizarán: Revistas que publican predominantemente artículos traducidos o presentados en otras revistas, excepto si obedecen a las normas establecidas en el punto 2.1.1; Informes de actividades de sociedades o asociaciones científicas, resúmenes, noticias y recensiones; Boletines de noticias o publicaciones dirigidas a temas institucionales y informativos; Revistas de carácter comercial y/o de divulgación. El contenido de publicidad o el patrocinio comercial no debe plantear dudas en lo que se refiere a la objetividad del material publicado. Republicación de artículos No se aceptarán artículos republicados, excepto en los casos citados por la recomendación de la ICMJE (http://www.icmje.org - item III.D.3), es decir, artículos publicados en revistas de difícil acceso, principalmente de otros países, y directivas producidas por agencias gubernamentales u organizaciones profesionales que pueden necesitar de amplia divulgación. Debe contar con la aprobación del editor de la revista en la que el artículo fue publicado por primera vez y hay que citar la fuente original en nota de pie de página. 2.2 Arbitraje por pares Las revistas científicas deben poseer características editoriales que reflejen la objetividad, credibilidad y calidad de su contenido. La revisión y aprobación de las contribuciones para las revistas científicas deben llevarse a cabo por los pares. La revista debe especificar formalmente cuál es el procedimiento de arbitraje seguido para aprobar los artículos. Se recomienda la indicación de las principales fechas del proceso de arbitraje, incluyendo las fechas de recepción y aprobación. 2.3 Consejo Editorial La revista debe poseer un Consejo Editorial reconocidamente idóneo. La composición del Consejo Editorial debe ser pública y sus integrantes deben ser especialistas con experiencia reconocida en el área. Se recomienda que la revista indique la ciudad o país al que pertenecen los miembros del Consejo Editorial. Siempre que sea necesario, el Comité de Selección Nacional verificará la producción científica de los miembros del Consejo Editorial en bases de datos especializadas internacionales. Un Comité Editorial con integrantes vinculados predominantemente a una institución o región geográfica debe ser analizado por el Comité de Selección Nacional, ya que revistas con carácter institucional o local pueden no ser consideradas para indización en LILACS. 2.4 Regularidad de publicación La regularidad de publicación es uno de los criterios obligatorios en el proceso de evaluación. Para ser seleccionada para la base de datos LILACS, la revista debe aparecer puntualmente de acuerdo a la periodicidad establecida, es decir, una revista trimestral debe ser publicada cuatro veces al año; una semestral, dos veces, y así sucesivamente. Revistas con más de seis meses de atraso no serán incluidas en el proceso de selección. Revistas con un año de atraso en la publicación serán excluidas de la base de datos LILACS. 2.5 Periodicidad La periodicidad es un indicador del flujo de la producción científica del área específica cubierta por la revista. En el área de Ciencias de la Salud, es recomendable que la revista sea por lo menos trimestral. 2.6 Tiempo de existencia La revista debe tener por lo menos cuatro fascículos publicados para ser considerada para evaluación. De este modo, no deben enviarse al Comité de Selección Nacional revistas recién editadas, antes de completar los cuatro fascículos exigidos. Importante: En principio no se indizará el volumen 1, número 1 de una revista. Si la revista es seleccionada, posteriormente podrá indizarse retrospectivamente desde el volumen 1, número 1, si esto es lo que indica Comité de Selección Nacional. 2.7 Normalización Las revistas deben: especificar la(s) norma(s) seguida(s) para la presentación y la estructuración de los textos y presentación de citas bibliográficas, de modo que sea posible evaluar la obediencia a las normas estipuladas; incluir instrucciones claras para los autores, que reflejen los siguientes puntos:
poseer formato de presentación compatible con las normas para publicaciones de artículos científicos; contener resúmenes y descriptores de los trabajos en el idioma del texto y en inglés. Se recomienda el uso del DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud para selección de descriptores http://decs.bvs.br; tener registro de ISSN (International Standard Serial Number). 2.8 Presentación gráfica (Layout) La revista debe tener presentación gráfica (layout) de buena calidad, así como buenas ilustraciones e impresión. El formato de presentación es muy importante para garantizar el acceso al documento, sea por medios tradicionales impresos o electrónicos. 3. Envío de revistas para selección Para su sumisión al proceso de evaluación LILACS, los cuatro últimos fascículos de la revista deben enviarse a los Centros Coordinadores Nacionales (CCN) por los propios editores, por Asociaciones de Editores Científicos o por usuarios. Los CCN también pueden indicar una revista para el Comité de Selección Nacional, aunque el editor no haya solicitado formalmente su inclusión en LILACS. En el caso de las revistas brasileñas, los cuatro fascículos deben enviarse a BIREME, que es el Centro Coordinador Nacional que coordina el trabajo del Comité de Selección Nacional para Brasil, o a los Centros Coordinadores Especializados para que evalúen revistas específicas de las áreas mencionadas en el item 1. 4. Parecer sobre el proceso de admisión La inclusión de una revista en LILACS sólo se puede llevar a cabo después de la emisión de parecer positivo del Comité de Selección Nacional de cada país. Siempre que necesario, el Comité solicitará el arbitraje de pares para subsidiar sus pareceres. El parecer del Comité será enviado al editor con las recomendaciones para adecuar la revista a los criterios LILACS con plazo para su implantación, y mediante reevaluación y aprobación, la revista será indizada en la base. La indización se llevará a cabo a partir de los fascículos evaluados y aprobados. En caso de parecer negativo, el editor podrá solicitar nuevamente una evaluación, después de adecuar debidamente la revista a los Criterios de Selección LILACS, comprobada mediante la presentación de los cuatro últimos fascículos publicados después de la fecha de la evaluación. BIREME siempre debe ser informada sobre los nuevos títulos seleccionados por los Comités de Selección Nacionales para registrarlos en la base de datos SeCS - Seriados en Ciencias de la Salud, antes que se comience a indizar el título en LILACS. 5. Parecer sobre el proceso de exclusión de títulos Una revista indizada en la base de datos LILACS puede ser excluida si deja de cumplir con los requisitos especificados en el item 2. La exclusión se hará después de la emisión de parecer del Comité de Selección Nacional. 6. Recursos El editor de la revista podrá recurrir de la decisión del Comité de Selección Nacional, tanto en los casos de admisión como de exclusión. Los recursos serán examinados por este Comité y, si necesario, también por el Comité Internacional de Selección de Revistas de LILACS. El parecer final del Comité será enviado al editor de la revista. 7. Readmisión Para su readmisión, la revista deberá ser sometida nuevamente al proceso de evaluación, cuando se presentarán cuatro fascículos consecutivos. La readmisión no será aceptada de inmediato después de la exclusión de un título de LILACS. 8. Compromiso de los editores Los editores científicos de las revistas seleccionadas para la base de datos LILACS tienen el compromiso de mantener la actualización y el patrón de las revistas indizadas. Periódicamente se llevará a cabo una evaluación de las revistas indizadas para garantizar el control de calidad de la base de datos. Como contrapartida a la indización y diseminación internacional de las revistas, los editores de las revistas seleccionadas para la base de datos LILACS deben enviar, por donación, a BIREME y/o al Centro Coordinador Nacional, un ejemplar de los nuevos fascículos, tan pronto sean publicados. El envío de las revistas indizadas en LILACS a los Centros Coordinadores Nacionales y/o a BIREME asegura la atención inmediata de las solicitudes de los usuarios. LILACS procura garantizar el acceso integral y equitativo a los documentos indizados en la base. Las cuestiones mas frecuentes sobre selección de revistas para la base de datos LILACS están respondidas en Preguntas mas frecuentes - Selección de Revistas BIREME
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